ઓફિસ સિક્યોરિટી: મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમ્સની માર્ગદર્શિકા

એલાર્મ સિસ્ટમ એ બિઝનેસ સિક્યુરિટી ટૂલ ચેસ્ટમાં માત્ર એક સાધન છે, પરંતુ તે એક મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે એવું લાગે છે કે તમે માત્ર એક મૂળભૂત એલાર્મ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને તે ઘૂસણખોરોને ડરાવી દેશે, તે જરૂરી નથી.

છેલ્લી વખત તમે કારનું એલાર્મ સાંભળ્યું હતું તે વિશે વિચારો. તે પણ તમે તબક્કાવાર? તમે પોલીસને બોલાવી હતી? શું તમે અન્ય કોઈને તપાસ કરવા માટે અવાજ તરફ મથાળું જોયું છે? સંભવતઃ, તમે અને તમારી આસપાસના દરેક લોકો કારના એલાર્મના અવાજથી એટલા ટેવાઈ ગયા છો કે તમે તેને અવગણો છો. જ્યારે બિલ્ડિંગ એલાર્મ વાગે છે ત્યારે વસ્તીવાળા વિસ્તારોમાં પણ આવું જ હોઈ શકે છે. જો તમારી ઓફિસનું સ્થાન વધુ દૂરસ્થ છે, તો એવી શક્યતા છે કે કોઈ તેને સાંભળે પણ નહીં. એટલા માટે એલાર્મ સિસ્ટમ મોનિટરિંગ તમારી મિલકત અને સંપત્તિના રક્ષણ માટે મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે.

ટૂંકમાં, તે જેવો અવાજ આવે છે તે બરાબર છે: એક એલાર્મ સિસ્ટમ જેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે સેવા માટે ચાર્જ કરતી કંપની દ્વારા. નાના વ્યવસાય માટે, મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમના મૂળભૂત કવરેજમાં સામાન્ય રીતે ઘૂસણખોરીની તપાસ અને સત્તાવાળાઓને ચેતવણી આપવાનો સમાવેશ થાય છે.

એકવાર સશસ્ત્ર થઈ ગયા પછી, આ સિસ્ટમો દરવાજો અથવા બારી ખોલવામાં આવી છે કે કેમ, જો કોઈ બારી તૂટી ગઈ છે, અથવા બિલ્ડિંગની અંદર (અને ક્યારેક બહાર) ગતિ છે કે કેમ તે શોધવા માટે સેન્સરનો ઉપયોગ કરે છે. આ સેન્સર એલાર્મ અને જે પણ એલર્ટ સેટ અપ કરવામાં આવ્યા છે (મોનિટરિંગ કંપની અથવા તમારા સેલ ફોન પર) બંનેને ટ્રિગર કરે છે. સિસ્ટમ કાં તો હાર્ડવાયર અથવા વાયરલેસ છે, અને વાયર કપાઈ જાય અથવા ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ખોવાઈ જાય તો તેમાં સેલ્યુલર બેકઅપ શામેલ હોઈ શકે છે.

આ ઉપરાંત, સિસ્ટમમાં ઘણા પ્રકારના સેન્સર, વિવિધ સ્તરની ચેતવણીઓ અને અન્ય સુરક્ષા પ્રણાલીઓ અને સ્માર્ટ ઓફિસ ટેક્નોલોજી સાથે એકીકરણનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ઘણા નાના વ્યવસાયો માટે, આ વધારાની જરૂર ન પણ હોય. જો કે, જો તમે ઉચ્ચ જોખમ ધરાવતા ઉદ્યોગ અથવા વિસ્તારમાં છો, તો તમારે તમારા વ્યવસાયની સુરક્ષાને શ્રેષ્ઠ રીતે વધારશે તે માટે તમારે બજેટની જરૂર પડી શકે છે. તમારી સુરક્ષા જરૂરિયાતો અને તમારા બજેટને સમજવું અગત્યનું છે જેથી કરીને તમે શ્રેષ્ઠ ફિટ હોય તેવી સિસ્ટમ અને વિક્રેતાને પસંદ કરી શકો.

જો તમારું બજેટ મર્યાદિત છે, તો તમારે તમારી પોતાની સુરક્ષા સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું વિચારવું પડશે. મોટાભાગે, ઘુસણખોરો સામે તમારા વ્યવસાયને સજ્જ કરવા માટે તમારે જે સાધનોની જરૂર છે તે સરળતાથી ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ છે. નો-ફી સિસ્ટમનો મૂળભૂત અર્થ એ છે કે તેમાં ફક્ત સાધનો શામેલ છે - ઇન્સ્ટોલેશન અને મોનિટરિંગ તમારી જવાબદારી છે.

પૈસા બચાવવા એ ચોક્કસપણે આ અભિગમની ઊલટું છે. તમારી સિસ્ટમ મોટે ભાગે વાયરલેસ હશે અને ઇન્સ્ટોલેશન એકદમ સીધું હોઈ શકે છે. સ્વ-નિરીક્ષણ અભિગમ સાથેનો પડકાર એ છે કે તમામ સુરક્ષા ચેતવણીઓ તમારી પાસે આવશે; મોટાભાગની સિસ્ટમો તમારા મોબાઇલ ફોન દ્વારા આ કરે છે. ચેતવણીઓનું કારણ તપાસવા માટે તમારે 24/7 ઉપલબ્ધ રહેવાની જરૂર પડશે, અને જો જરૂર હોય તો તમે સત્તાવાળાઓનો સંપર્ક કરવા માટે જવાબદાર હશો. કારણ કે તમારી એલાર્મ સિસ્ટમને અસરકારક સુરક્ષા સાધન બનાવવા માટે મોનિટરિંગ જરૂરી છે, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે શું આ તે ક્ષેત્ર છે જે તમે ખરેખર ખર્ચ ઘટાડવા માંગો છો. તમારા સમયના મૂલ્યને ધ્યાનમાં લેવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે અને બધી ચેતવણીઓ તપાસવા માટે તમારી ઉપલબ્ધતાને વાસ્તવિક રીતે ધ્યાનમાં લો.

એક વિકલ્પ એ છે કે તમે તમારી જાતે ઇન્સ્ટોલ કરી શકો તેવી સિસ્ટમ સાથે પ્રારંભ કરો પરંતુ તે વિક્રેતા તરફથી આવે છે જે મોનિટરિંગ સેવાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. આ રીતે, જો તમને લાગે કે સ્વ-નિરીક્ષણ યોગ્ય નથી, તો તમે તેમની વ્યાવસાયિક દેખરેખ સેવાઓમાં અપગ્રેડ કરી શકો છો.

વિક્રેતાઓને શોધવા માટે કે જેમાં બજેટ-ફ્રેંડલી વિકલ્પો હોઈ શકે છે, એવી કંપનીઓનો વિચાર કરો જે રહેણાંક સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. ઘણા નાના-થી-મધ્યમ વ્યવસાયો માટે એલાર્મ સિસ્ટમ અને મોનિટરિંગ પણ ઓફર કરે છે. હોમ એલાર્મ રિપોર્ટ સ્પર્ધાત્મક ભાવે વ્યાવસાયિક મોનિટરિંગ સેવાઓમાં અપગ્રેડ કરવાની સંભાવના સાથે સ્વ-નિરીક્ષણ સિસ્ટમ્સ માટે વિકલ્પ તરીકે Abode ની ભલામણ કરે છે. આ રિપોર્ટમાં સિમ્પલીસેફને ખર્ચ-અસરકારક વિક્રેતા તરીકે પણ ભલામણ કરવામાં આવી છે.

જો તમે જાણો છો કે તમે વ્યાવસાયિક દેખરેખ સેવાઓ ઇચ્છો છો, તો પસંદગી કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. જો ખર્ચ કોઈ સમસ્યા હોય તો આ પરિબળોને ધ્યાનમાં રાખો:

સાધનસામગ્રી. ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે તેથી તમને શું જોઈએ છે તે જાણવું અને તમારી એલાર્મ સિસ્ટમ અને મોનિટરિંગ તમારા એકંદર વ્યવસાય સુરક્ષા પ્રોટોકોલ સાથે કેવી રીતે ફિટ છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

સ્થાપન. સ્વ વિ. વ્યાવસાયિક. હાર્ડવાયર સિસ્ટમને વ્યાવસાયિક ઇન્સ્ટોલેશનની જરૂર પડશે અને કેટલીક વધુ પરંપરાગત કંપનીઓ, જેમ કે ADT,ને તેમની ઇન્સ્ટોલેશન અને જાળવણી સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

જ્યારે તમારી સિસ્ટમ માટે સાધનોની વાત આવે છે ત્યારે ઘણી પસંદગીઓ હોય છે અને કેટલીક સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમારી સિસ્ટમને ઘૂસણખોરી શોધ કરતાં વધુ આવરી લે છે. તમારી સંપૂર્ણ સુરક્ષા અને સ્માર્ટ ઓફિસને તમારી એલાર્મ સિસ્ટમ ક્યાં બંધબેસે છે તે સમજવું જરૂરી છે અને તમે સંકલિત સુરક્ષા સોલ્યુશન્સ ઑફર કરતા વિક્રેતા સાથે કામ કરવા માગી શકો છો.

જેમ જેમ આપણે સ્માર્ટ ઘરો માટે વધુ ટેવાયેલા બની ગયા છીએ તેમ, સ્માર્ટ ઓફિસ સુવિધાઓ પણ લોકપ્રિયતા મેળવી રહી છે. કેટલીક એલાર્મ સાધનો કંપનીઓ, જેમ કે ADT, સ્માર્ટ ઑફિસ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે દરવાજાને લોક/અનલૉક કરવાની ક્ષમતા અથવા સ્માર્ટફોન એપ્લિકેશનથી દૂરસ્થ લાઇટિંગને સમાયોજિત કરવાની ક્ષમતા. તમે થર્મોસ્ટેટ, નાના ઉપકરણો અથવા લાઇટને પણ નિયંત્રિત કરી શકો છો. પ્રોટોકોલ સાથેની સિસ્ટમો પણ છે જે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ બિલ્ડિંગમાં પ્રવેશવા માટે કી ફોબ અથવા કોડનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે આપમેળે લાઇટ ચાલુ કરે છે.

બહુવિધ વિક્રેતાઓ પાસેથી અવતરણ મેળવવાનું અને સેવાના વિવિધ સ્તરો માટેના વિકલ્પોની તુલના કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લો જેથી તમે તમારા બજેટમાં શું બંધબેસે છે અને તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે તેનું શ્રેષ્ઠ મૂલ્યાંકન કરી શકો.

વિક્રેતાનું સાધન કેટલું વિશ્વસનીય છે — શું તે પર્યાપ્ત સંવેદનશીલ અને મજબૂત છે? ગ્રાહક સમીક્ષાઓ વાંચવાની ખાતરી કરો.

ગ્રાહક સપોર્ટનું સ્તર શું છે? તમે તેમનો સંપર્ક કેવી રીતે કરશો અને તેમના કલાકો શું છે? શું શામેલ છે અને કઈ સેવાઓ વધારાની ફી જનરેટ કરે છે? (ફરીથી, ગ્રાહક સમીક્ષાઓ વાંચો.)

સાધનોનો અંદાજ કેવી રીતે થાય છે તે જાણો: શું તે ઇન્સ્ટોલેશન ફીમાં સામેલ છે? શું તમે તેને સીધું ખરીદો છો કે ભાડે આપી રહ્યા છો?

તમને ખરેખર શું જોઈએ છે તેનું મૂલ્યાંકન કરો અને વધારા માટે ચૂકવણી કરશો નહીં. જો કે, જો તમને સુરક્ષા જોખમોને સંબોધવા માટે વધારાની સુવિધાઓની જરૂર હોય તો તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે તે મુજબ બજેટ બનાવો.

યાદ રાખો, મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમ એ વ્યવસાય સુરક્ષાનું માત્ર એક પાસું છે. તમે વિક્રેતાઓને ધ્યાનમાં લેવાનું વિચારી શકો છો જે એક્સેસ કંટ્રોલ, વિડિયો સર્વેલન્સ અને ફાયર એલાર્મ સિસ્ટમ સહિત તમારી તમામ સુરક્ષા જરૂરિયાતોને પૂરી કરી શકે છે. અમારી ઓફિસ સુરક્ષા માર્ગદર્શિકા 2019 માં વધુ જાણો.

સંપાદકીય જાહેરાત: Inc. આ અને અન્ય લેખોમાં ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વિશે લખે છે. આ લેખો સંપાદકીય રીતે સ્વતંત્ર છે - તેનો અર્થ એ છે કે સંપાદકો અને પત્રકારો કોઈપણ માર્કેટિંગ અથવા વેચાણ વિભાગના કોઈપણ પ્રભાવ વિના આ ઉત્પાદનો પર સંશોધન કરે છે અને લખે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ વિશે લેખમાં શું લખવું અથવા કોઈ ચોક્કસ હકારાત્મક અથવા નકારાત્મક માહિતી શામેલ કરવી તે અમારા પત્રકારો અથવા સંપાદકોને કોઈ કહેતું નથી. લેખની સામગ્રી સંપૂર્ણપણે રિપોર્ટર અને સંપાદકની મુનસફી પર છે. જો કે, તમે જોશો કે કેટલીકવાર અમે લેખોમાં આ ઉત્પાદનો અને સેવાઓની લિંક્સ શામેલ કરીએ છીએ. જ્યારે વાચકો આ લિંક્સ પર ક્લિક કરે છે, અને આ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ખરીદે છે, ત્યારે Inc ને વળતર મળી શકે છે. આ ઈ-કોમર્સ આધારિત જાહેરાત મોડલ - અમારા લેખ પૃષ્ઠો પરની દરેક અન્ય જાહેરાતોની જેમ - અમારા સંપાદકીય કવરેજ પર કોઈ અસર કરતું નથી. પત્રકારો અને સંપાદકો તે લિંક્સ ઉમેરતા નથી, ન તો તેઓ તેનું સંચાલન કરશે. આ જાહેરાત મોડલ, તમે Inc પર જુઓ છો તે અન્યની જેમ, તમે આ સાઇટ પર મેળવેલ સ્વતંત્ર પત્રકારત્વને સમર્થન આપે છે.