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Bürosicherheit: Ein Leitfaden für überwachte Alarmsysteme

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Ein Alarmsystem ist nur ein Werkzeug in der Sicherheitsausrüstung für Unternehmen, aber es ist ein wichtiges. Auch wenn es den Anschein hat, als könne man nur einen einfachen Alarm installieren, der Eindringlinge abschreckt, ist das nicht unbedingt der Fall.

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie die Alarmanlage Ihres Autos gehört haben. Hat es dich überhaupt in Phase gebracht? Haben Sie die Polizei gerufen? Ist Ihnen aufgefallen, dass sich noch jemand auf den Sound zubewegt, um Nachforschungen anzustellen? Wahrscheinlich haben Sie und alle um Sie herum sich so an das Geräusch der Autoalarmanlage gewöhnt, dass Sie es einfach ignorieren. Das Gleiche kann in besiedelten Gebieten der Fall sein, wenn ein Gebäudealarm ertönt. Wenn Ihr Bürostandort weiter abgelegen ist, besteht die Möglichkeit, dass es niemand hört. Aus diesem Grund kann die Überwachung von Alarmsystemen für den Schutz Ihres Eigentums und Ihrer Vermögenswerte von entscheidender Bedeutung sein.

Kurz gesagt, es ist genau das, wonach es sich anhört: ein Alarmsystem, das überwacht wird, normalerweise von einem Unternehmen, das für den Service Gebühren erhebt. Für ein kleines Unternehmen umfasst die Grundabdeckung eines überwachten Alarmsystems üblicherweise die Erkennung von Einbrüchen und die Alarmierung von Behörden.

Sobald diese Systeme scharfgeschaltet sind, erkennen sie mithilfe von Sensoren, ob eine Tür oder ein Fenster geöffnet wurde, ob ein Fenster zerbrochen wurde oder ob innerhalb (und manchmal auch außerhalb) des Gebäudes Bewegungen stattfinden. Diese Sensoren lösen sowohl den Alarm als auch alle eingerichteten Alarme aus (an ein Überwachungsunternehmen oder an Ihr Mobiltelefon). Das System ist entweder fest verkabelt oder drahtlos und kann über ein Mobilfunk-Backup verfügen, für den Fall, dass Kabel unterbrochen werden oder die Internetverbindung unterbrochen wird.

Darüber hinaus können Systeme viele Arten von Sensoren, verschiedene Alarmstufen und die Integration mit anderen Sicherheitssystemen und Smart-Office-Technologie umfassen. Für viele kleine Unternehmen sind diese Extras möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch in einer Branche oder Region mit hohem Risiko tätig sind, müssen Sie möglicherweise ein Budget dafür einplanen, was die Sicherheit Ihres Unternehmens am besten erhöht. Es ist wichtig, Ihre Sicherheitsanforderungen und Ihr Budget zu verstehen, damit Sie das System und den Anbieter auswählen können, die am besten zu Ihnen passen.

Wenn Ihr Budget begrenzt ist, müssen Sie möglicherweise über die Installation eines eigenen Sicherheitssystems nachdenken. Die Ausrüstung, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen gegen Eindringlinge zu wappnen, ist größtenteils online verfügbar. Ein gebührenfreies System bedeutet im Grunde, dass es nur die Ausrüstung umfasst – die Installation und Überwachung liegt in Ihrer Verantwortung.

Geld zu sparen ist definitiv der Vorteil dieses Ansatzes. Ihr System wird höchstwahrscheinlich drahtlos sein und die Installation kann ziemlich einfach sein. Die Herausforderung bei einem Selbstüberwachungsansatz besteht darin, dass alle Sicherheitswarnungen bei Ihnen eingehen. Die meisten Systeme erledigen dies über Ihr Mobiltelefon. Sie müssen rund um die Uhr verfügbar sein, um die Ursache der Warnungen zu prüfen, und sind dann dafür verantwortlich, bei Bedarf die Behörden zu kontaktieren. Da die Überwachung notwendig ist, um Ihr Alarmsystem zu einem effektiven Sicherheitsinstrument zu machen, müssen Sie überlegen, ob Sie in diesem Bereich wirklich Kosten sparen möchten. Es ist auch wichtig, den Wert Ihrer Zeit einzukalkulieren und Ihre Verfügbarkeit realistisch einzuschätzen, um alle Benachrichtigungen zu prüfen.

Eine Möglichkeit besteht darin, mit einem System zu beginnen, das Sie selbst installieren können, das jedoch von einem Anbieter stammt, der auch Überwachungsdienste anbietet. Wenn Ihnen die Selbstüberwachung nicht zusagt, können Sie auf diese Weise auf die professionellen Überwachungsdienste upgraden.

Um Anbieter zu finden, die möglicherweise budgetfreundliche Optionen anbieten, sollten Sie Unternehmen in Betracht ziehen, die Dienstleistungen für Privathaushalte anbieten. Viele bieten auch Alarmsysteme und Überwachung für kleine und mittlere Unternehmen an. Der Home Alarm Report empfiehlt Abode als Option für Selbstüberwachungssysteme mit der Möglichkeit, zu professionellen Überwachungsdiensten zu wettbewerbsfähigen Preisen aufzurüsten. SimpliSafe wird in diesem Bericht auch als kostengünstiger Anbieter empfohlen.

Wenn Sie wissen, dass Sie professionelle Überwachungsdienste benötigen, stehen Ihnen viele Optionen zur Auswahl. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, wenn die Kosten eine Rolle spielen:

Ausrüstung. Da es viele Optionen gibt, ist es wichtig zu wissen, was Sie benötigen und zu verstehen, wie Ihr Alarmsystem und Ihre Überwachung in Ihr gesamtes Sicherheitsprotokoll für Ihr Unternehmen passen.

Installation. Selbst vs. professionell. Festverdrahtete Systeme erfordern eine professionelle Installation und einige traditionellere Unternehmen wie ADT verlangen die Inanspruchnahme ihrer Installations- und Wartungsdienste.

Es gibt viele Möglichkeiten, was die Ausrüstung Ihres Systems betrifft, und einige bieten Funktionen, die Ihr System um mehr als nur die Einbruchserkennung erweitern. Es kann wichtig sein, Ihre ganzheitlichen Sicherheits- und Smart-Office-Anforderungen zu berücksichtigen, um zu verstehen, wo Ihr Alarmsystem hineinpasst, und Sie möchten möglicherweise mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der integrierte Sicherheitslösungen anbietet.

Da wir uns immer mehr an Smart Homes gewöhnen, erfreuen sich auch Smart-Office-Funktionen zunehmender Beliebtheit. Einige Alarmausrüstungshersteller wie ADT bieten Smart-Office-Funktionen wie die Möglichkeit, Türen zu verriegeln/entriegeln oder die Beleuchtung aus der Ferne über eine Smartphone-App anzupassen. Sie können auch den Thermostat, Kleingeräte oder Lichter steuern. Es gibt sogar Systeme mit Protokollen, die automatisch das Licht einschalten, wenn jemand einen Schlüsselanhänger oder einen Code verwendet, um ein Gebäude zu betreten.

Ziehen Sie in Betracht, Angebote von mehreren Anbietern einzuholen und sogar Optionen für verschiedene Serviceniveaus zu vergleichen, damit Sie am besten beurteilen können, was zu Ihrem Budget passt und Ihren Anforderungen entspricht.

Wie zuverlässig ist die Ausrüstung des Anbieters – ist sie empfindlich genug und stark? Lesen Sie unbedingt die Kundenrezensionen.

Wie hoch ist der Kundensupport? Wie erreichen Sie sie und wie sind ihre Öffnungszeiten? Was ist inbegriffen und für welche Leistungen fallen zusätzliche Gebühren an? (Lesen Sie noch einmal die Kundenrezensionen.)

Know-how-Ausstattung wird geschätzt: Ist sie in den Installationsgebühren enthalten? Kaufen Sie es direkt oder leasen Sie es?

Beurteilen Sie, was Sie wirklich brauchen, und zahlen Sie nicht für Extras. Wenn Sie jedoch zusätzliche Funktionen zur Bewältigung von Sicherheitsrisiken benötigen, sollten Sie entsprechend budgetieren, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Denken Sie daran, dass ein überwachtes Alarmsystem nur ein Aspekt der Unternehmenssicherheit ist. Möglicherweise möchten Sie Anbieter in Betracht ziehen, die alle Ihre Sicherheitsanforderungen erfüllen können, einschließlich Zugangskontroll-, Videoüberwachungs- und Brandmeldesystemen. Erfahren Sie mehr in unserem Office-Sicherheitsleitfaden 2019. ​

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Zeitpunkt der Veröffentlichung: 11. Juni 2019
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