Ένα σύστημα συναγερμού είναι μόνο ένα εργαλείο στο κιβώτιο εργαλείων ασφάλειας της επιχείρησης, αλλά είναι σημαντικό. Αν και μπορεί να φαίνεται ότι μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνο έναν βασικό συναγερμό και θα τρομάξει τους εισβολείς, αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.
Σκεφτείτε την τελευταία φορά που ακούσατε συναγερμό αυτοκινήτου. Σε έκανε καν φάση; Κάλεσες την αστυνομία; Παρατηρήσατε κάποιον άλλον να κατευθύνεται προς τον ήχο για να ερευνήσει; Πιθανότατα, εσείς και όλοι γύρω σας έχετε συνηθίσει τόσο πολύ στον ήχο των συναγερμών αυτοκινήτων που απλώς τον αγνοείτε. Το ίδιο μπορεί να ισχύει και σε κατοικημένες περιοχές όταν ηχεί συναγερμός κτιρίου. Εάν η τοποθεσία του γραφείου σας είναι πιο απομακρυσμένη, υπάρχει η πιθανότητα να μην την ακούσει κανείς. Γι' αυτό η παρακολούθηση του συστήματος συναγερμού μπορεί να είναι κρίσιμη για την προστασία της περιουσίας και των περιουσιακών σας στοιχείων.
Με λίγα λόγια, είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: ένα σύστημα συναγερμού που παρακολουθείται, συνήθως από μια εταιρεία που χρεώνει για την υπηρεσία. Για μια μικρή επιχείρηση, η βασική κάλυψη ενός παρακολουθούμενου συστήματος συναγερμού περιλαμβάνει συνήθως τον εντοπισμό εισβολής και τις αρχές συναγερμού.
Μόλις οπλιστούν, αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούν αισθητήρες για να ανιχνεύσουν εάν μια πόρτα ή ένα παράθυρο έχει ανοίξει, εάν ένα παράθυρο έχει σπάσει ή εάν υπάρχει κίνηση εντός (και μερικές φορές έξω από) του κτιρίου. Αυτοί οι αισθητήρες ενεργοποιούν τόσο τον συναγερμό όσο και οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις έχουν ρυθμιστεί (σε μια εταιρεία παρακολούθησης ή στο κινητό σας τηλέφωνο). Το σύστημα είναι είτε ενσύρματο είτε ασύρματο και μπορεί να περιλαμβάνει εφεδρικό αντίγραφο κινητής τηλεφωνίας σε περίπτωση που κοπούν τα καλώδια ή χαθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Πέρα από αυτό, τα συστήματα μπορούν να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους αισθητήρων, διάφορα επίπεδα ειδοποιήσεων και ενοποίηση με άλλα συστήματα ασφαλείας και έξυπνη τεχνολογία γραφείου. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, αυτά τα πρόσθετα μπορεί να μην είναι απαραίτητα. Ωστόσο, εάν βρίσκεστε σε κλάδο ή περιοχή υψηλού κινδύνου, μπορεί να χρειαστεί να ορίσετε προϋπολογισμό για αυτό που θα ενισχύσει καλύτερα την ασφάλεια της επιχείρησής σας. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις ανάγκες ασφαλείας και τον προϋπολογισμό σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σύστημα και τον προμηθευτή που ταιριάζει καλύτερα.
Εάν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, ίσως χρειαστεί να σκεφτείτε να εγκαταστήσετε το δικό σας σύστημα ασφαλείας. Ως επί το πλείστον, ο εξοπλισμός που χρειάζεστε για να οπλίσετε την επιχείρησή σας ενάντια σε εισβολείς είναι άμεσα διαθέσιμος στο διαδίκτυο. Ένα σύστημα χωρίς χρέωση βασικά σημαίνει ότι περιλαμβάνει μόνο τον εξοπλισμό - η εγκατάσταση και η παρακολούθηση είναι δική σας ευθύνη.
Η εξοικονόμηση χρημάτων είναι σίγουρα το θετικό σε αυτήν την προσέγγιση. Το σύστημά σας πιθανότατα θα είναι ασύρματο και η εγκατάσταση μπορεί να είναι αρκετά απλή. Η πρόκληση με μια προσέγγιση αυτοελέγχου είναι ότι όλες οι ειδοποιήσεις ασφαλείας θα έρχονται σε εσάς. τα περισσότερα συστήματα το κάνουν αυτό μέσω του κινητού σας τηλεφώνου. Θα πρέπει να είστε διαθέσιμοι για να ελέγξετε την αιτία των ειδοποιήσεων 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα και, στη συνέχεια, θα είστε υπεύθυνοι για την επικοινωνία με τις αρχές, εάν χρειαστεί. Επειδή η παρακολούθηση είναι απαραίτητη για να γίνει το σύστημα συναγερμού σας ένα αποτελεσματικό εργαλείο ασφαλείας, πρέπει να εξετάσετε εάν αυτός είναι ο τομέας που θέλετε πραγματικά να μειώσετε το κόστος. Είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη την αξία του χρόνου σας και να εξετάσετε ρεαλιστικά τη διαθεσιμότητά σας για να ελέγξετε όλες τις ειδοποιήσεις.
Μια επιλογή είναι να ξεκινήσετε με ένα σύστημα που μπορείτε να εγκαταστήσετε μόνοι σας, αλλά που προέρχεται από έναν προμηθευτή που προσφέρει επίσης υπηρεσίες παρακολούθησης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν διαπιστώσετε ότι η αυτο-παρακολούθηση δεν είναι κατάλληλη, μπορείτε να αναβαθμίσετε στις επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης.
Για να βρείτε προμηθευτές που μπορεί να έχουν επιλογές φιλικές προς τον προϋπολογισμό, εξετάστε τις εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες κατοικίας. Πολλά προσφέρουν επίσης συστήματα συναγερμού και παρακολούθησης για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Η αναφορά συναγερμού σπιτιού προτείνει το Abode ως επιλογή για συστήματα αυτοελέγχου με δυνατότητα αναβάθμισης σε επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης σε ανταγωνιστικές τιμές. Το SimpliSafe συνιστάται επίσης σε αυτήν την αναφορά ως οικονομικός προμηθευτής.
Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε επαγγελματικές υπηρεσίες παρακολούθησης, υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες εάν το κόστος είναι πρόβλημα:
Εξοπλισμός. Υπάρχουν πολλές επιλογές, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι χρειάζεστε και να κατανοήσετε πώς το σύστημα συναγερμού και η παρακολούθηση ταιριάζουν με το συνολικό πρωτόκολλο ασφάλειας της επιχείρησής σας.
Εγκατάσταση. Εαυτός εναντίον επαγγελματία. Τα ενσύρματα συστήματα θα απαιτήσουν επαγγελματική εγκατάσταση και ορισμένες πιο παραδοσιακές εταιρείες, όπως η ADT, απαιτούν τη χρήση των υπηρεσιών εγκατάστασης και συντήρησής τους.
Υπάρχουν πολλές επιλογές όσον αφορά τον εξοπλισμό για το σύστημά σας και ορισμένες προσφέρουν δυνατότητες που επεκτείνουν το σύστημά σας ώστε να καλύπτει περισσότερα από την ανίχνευση εισβολής. Ίσως είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις ολιστικές ανάγκες ασφάλειας και έξυπνου γραφείου σας για να κατανοήσετε πού ταιριάζει το σύστημα συναγερμού σας και ίσως θέλετε να συνεργαστείτε με έναν προμηθευτή που προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ασφάλειας.
Καθώς έχουμε συνηθίσει περισσότερο στα έξυπνα σπίτια, οι έξυπνες λειτουργίες γραφείου κερδίζουν επίσης δημοτικότητα. Ορισμένες εταιρείες εξοπλισμού συναγερμού, όπως η ADT, προσφέρουν έξυπνες λειτουργίες γραφείου, όπως η δυνατότητα κλειδώματος/ξεκλειδώματος θυρών ή προσαρμογής φωτισμού από απόσταση από μια εφαρμογή smartphone. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον θερμοστάτη, τις μικρές συσκευές ή τα φώτα. Υπάρχουν ακόμη και συστήματα με πρωτόκολλα που ανάβουν αυτόματα τα φώτα όταν κάποιος χρησιμοποιεί μπρελόκ ή κωδικό για να εισέλθει σε ένα κτίριο.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να λάβετε προσφορές από πολλούς προμηθευτές και ακόμη και να συγκρίνετε επιλογές για διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε καλύτερα τι ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας και στις ανάγκες σας.
Πόσο αξιόπιστος είναι ο εξοπλισμός του πωλητή — είναι αρκετά ευαίσθητος και ισχυρός; Φροντίστε να διαβάσετε τις κριτικές πελατών.
Ποιο είναι το επίπεδο υποστήριξης πελατών; Πώς επικοινωνείτε μαζί τους και ποιες είναι οι ώρες λειτουργίας τους; Τι περιλαμβάνεται και ποιες υπηρεσίες δημιουργούν πρόσθετες χρεώσεις; (Και πάλι, διαβάστε τις κριτικές πελατών.)
Μάθετε πώς υπολογίζεται ο εξοπλισμός: Περιλαμβάνεται στα τέλη εγκατάστασης; Το αγοράζετε οριστικά ή με μίσθωση;
Αξιολογήστε τι πραγματικά χρειάζεστε και μην πληρώνετε για επιπλέον. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε πρόσθετες λειτουργίες για την αντιμετώπιση των κινδύνων ασφαλείας, τότε προϋπολογίστε ανάλογα για την προστασία της επιχείρησής σας.
Θυμηθείτε, ένα σύστημα συναγερμού που παρακολουθείται είναι μόνο μια πτυχή της ασφάλειας της επιχείρησης. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε τους προμηθευτές που μπορούν να καλύψουν όλες τις ανάγκες ασφαλείας σας, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων ελέγχου πρόσβασης, παρακολούθησης βίντεο και συναγερμού πυρκαγιάς. Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Ασφάλειας του Office 2019.
Εκδοτική αποκάλυψη: Η Inc. γράφει για προϊόντα και υπηρεσίες σε αυτό και σε άλλα άρθρα. Αυτά τα άρθρα είναι συντακτικά ανεξάρτητα – αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες και οι ρεπόρτερ ερευνούν και γράφουν για αυτά τα προϊόντα χωρίς καμία επιρροή οποιουδήποτε τμήματος μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Με άλλα λόγια, κανείς δεν λέει στους δημοσιογράφους ή τους συντάκτες μας τι να γράψουν ή να συμπεριλάβουν κάποια συγκεκριμένη θετική ή αρνητική πληροφορία σχετικά με αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες στο άρθρο. Το περιεχόμενο του άρθρου είναι αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια του δημοσιογράφου και του συντάκτη. Θα παρατηρήσετε, ωστόσο, ότι μερικές φορές συμπεριλαμβάνουμε συνδέσμους προς αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στα άρθρα. Όταν οι αναγνώστες κάνουν κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους και αγοράζουν αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες, η Inc ενδέχεται να αποζημιωθεί. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης που βασίζεται στο ηλεκτρονικό εμπόριο – όπως κάθε άλλη διαφήμιση στις σελίδες των άρθρων μας – δεν έχει καμία επίδραση στη συντακτική μας κάλυψη. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν προσθέτουν αυτούς τους συνδέσμους, ούτε θα τους διαχειριστούν. Αυτό το μοντέλο διαφήμισης, όπως και άλλα που βλέπετε στην Inc, υποστηρίζει την ανεξάρτητη δημοσιογραφία που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο.
Ώρα δημοσίευσης: Ιουν-11-2019