امنیت دفتر: راهنمای سیستم های هشدار نظارت شده

سیستم هشدار تنها یک ابزار در جعبه ابزار امنیتی کسب و کار است، اما ابزار مهمی است. در حالی که ممکن است به نظر برسد که می‌توانید فقط یک زنگ هشدار اولیه را نصب کنید و مزاحمان را بترسانید، لزوماً اینطور نیست.

به آخرین باری که زنگ اتومبیل را شنیدید فکر کنید. آیا حتی شما را مرحله بندی کرد؟ با پلیس تماس گرفتی؟ آیا متوجه شده اید که شخص دیگری برای بررسی به سمت صدا حرکت می کند؟ به احتمال زیاد، شما و همه اطرافیانتان آنقدر به صدای دزدگیر ماشین عادت کرده اید که به آن توجهی نمی کنید. همین امر می تواند در مناطق پرجمعیت زمانی که زنگ هشدار ساختمان به صدا در می آید صادق باشد. اگر محل دفتر شما دورتر است، این احتمال وجود دارد که کسی حتی آن را نشنود. به همین دلیل است که نظارت بر سیستم هشدار می تواند در حفاظت از اموال و دارایی های شما حیاتی باشد.

به طور خلاصه، دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد: یک سیستم هشدار که نظارت می شود، معمولاً توسط شرکتی که هزینه خدمات را دریافت می کند. برای یک کسب و کار کوچک، پوشش اولیه یک سیستم هشدار نظارت شده معمولاً شامل تشخیص نفوذ و هشدار مقامات است.

پس از مسلح شدن، این سیستم ها از حسگرهایی برای تشخیص باز شدن در یا پنجره، شکستن پنجره، یا وجود حرکت در داخل (و گاهی اوقات خارج از) ساختمان استفاده می کنند. این حسگرها هم آلارم و هم هر گونه هشداری را که تنظیم شده است (به یک شرکت نظارتی یا تلفن همراه شما) راه اندازی می کنند. این سیستم یا سیم‌دار یا بی‌سیم است و ممکن است در صورت قطع شدن سیم یا قطع شدن اتصال اینترنت، یک نسخه پشتیبان تلفن همراه داشته باشد.

فراتر از این، سیستم ها می توانند انواع مختلفی از حسگرها، سطوح مختلف هشدار و ادغام با سایر سیستم های امنیتی و فناوری دفتر هوشمند را شامل شوند. برای بسیاری از مشاغل کوچک، این موارد اضافی ممکن است ضروری نباشد. با این حال، اگر در یک صنعت یا منطقه پرخطر هستید، ممکن است لازم باشد برای آنچه که امنیت کسب و کار شما را به بهترین نحو افزایش می دهد، بودجه اختصاص دهید. مهم است که نیازهای امنیتی و بودجه خود را درک کنید تا بتوانید سیستم و فروشنده ای را انتخاب کنید که مناسب ترین است.

اگر بودجه شما محدود است، ممکن است لازم باشد سیستم امنیتی خود را نصب کنید. در بیشتر موارد، تجهیزاتی که برای مسلح کردن کسب و کار خود در برابر مزاحمان نیاز دارید، به راحتی به صورت آنلاین در دسترس هستند. یک سیستم بدون هزینه اساساً به این معنی است که فقط تجهیزات را شامل می شود - نصب و نظارت بر عهده شماست.

صرفه جویی در پول قطعاً مزیت این رویکرد است. سیستم شما به احتمال زیاد بی سیم خواهد بود و نصب می تواند نسبتاً ساده باشد. چالش رویکرد خود نظارتی این است که همه هشدارهای امنیتی به شما می‌رسند. اکثر سیستم ها این کار را از طریق تلفن همراه شما انجام می دهند. برای بررسی علت هشدارها باید 24 ساعته در دسترس باشید و در صورت نیاز مسئول تماس با مقامات خواهید بود. از آنجایی که نظارت برای تبدیل کردن سیستم هشدار شما به یک ابزار امنیتی موثر ضروری است، باید در نظر بگیرید که آیا این منطقه ای است که واقعاً می خواهید هزینه ها را کاهش دهید. همچنین مهم است که ارزش زمان خود را در نظر بگیرید و به طور واقع بینانه در دسترس بودن خود را برای بررسی همه هشدارها در نظر بگیرید.

یکی از گزینه ها این است که با سیستمی شروع کنید که می توانید خودتان آن را نصب کنید، اما از فروشنده ای می آید که خدمات نظارتی را نیز ارائه می دهد. به این ترتیب، اگر متوجه شدید که نظارت بر خود مناسب نیست، می توانید به خدمات نظارت حرفه ای آنها ارتقا دهید.

برای یافتن فروشندگانی که ممکن است گزینه های اقتصادی مناسبی داشته باشند، شرکت هایی را در نظر بگیرید که خدمات مسکونی ارائه می دهند. بسیاری نیز سیستم های هشدار و نظارت را برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​ارائه می دهند. Home Alarm Report Abode را به عنوان گزینه‌ای برای سیستم‌های خود نظارتی با پتانسیل ارتقا به خدمات نظارت حرفه‌ای با قیمت رقابتی توصیه می‌کند. SimpliSafe نیز در این گزارش به عنوان یک فروشنده مقرون به صرفه توصیه می شود.

اگر می‌دانید که خدمات نظارت حرفه‌ای می‌خواهید، گزینه‌های زیادی برای انتخاب وجود دارد. اگر هزینه مشکل است، این عوامل را در نظر داشته باشید:

تجهیزات. گزینه های زیادی وجود دارد، بنابراین مهم است که بدانید به چه چیزی نیاز دارید و بدانید که چگونه سیستم هشدار و نظارت شما با پروتکل امنیتی کلی کسب و کار شما مطابقت دارد.

نصب و راه اندازی. خود در مقابل حرفه ای سیستم های سیم کشی نیاز به نصب حرفه ای دارند و برخی از شرکت های سنتی تر مانند ADT نیاز به استفاده از خدمات نصب و نگهداری خود دارند.

انتخاب های زیادی در مورد تجهیزات سیستم شما وجود دارد و برخی از آنها ویژگی هایی را ارائه می دهند که سیستم شما را فراتر از تشخیص نفوذ پوشش می دهد. ممکن است مهم باشد که امنیت کامل و نیازهای دفتر هوشمند خود را در نظر بگیرید تا متوجه شوید که سیستم هشدار شما در کجا قرار می گیرد و ممکن است بخواهید با فروشنده ای کار کنید که راه حل های امنیتی یکپارچه ارائه می دهد.

همانطور که ما بیشتر به خانه های هوشمند عادت کرده ایم، ویژگی های دفتر هوشمند نیز محبوبیت پیدا می کند. برخی از شرکت‌های تجهیزات هشداردهنده، مانند ADT، ویژگی‌های دفتر هوشمند مانند توانایی قفل کردن/باز کردن قفل درها یا تنظیم نور از راه دور از طریق یک برنامه تلفن هوشمند را ارائه می‌دهند. همچنین می توانید ترموستات، وسایل کوچک یا چراغ ها را کنترل کنید. حتی سیستم‌هایی با پروتکل‌هایی وجود دارند که به‌طور خودکار چراغ‌ها را هنگامی که شخصی از جاکلیدی یا کد برای ورود به ساختمان استفاده می‌کند، روشن می‌کنند.

دریافت مظنه از چندین فروشنده و حتی مقایسه گزینه ها برای سطوح مختلف خدمات را در نظر بگیرید تا بتوانید به بهترین نحو ارزیابی کنید که چه چیزی متناسب با بودجه شما است و نیازهای شما را برآورده می کند.

تجهیزات فروشنده چقدر قابل اعتماد هستند - آیا به اندازه کافی حساس و قوی هستند؟ حتما نظرات مشتریان را بخوانید.

سطح پشتیبانی مشتری چقدر است؟ چگونه با آنها تماس می گیرید و ساعات کاری آنها چقدر است؟ شامل چه خدماتی می شود و چه خدماتی هزینه های اضافی ایجاد می کند؟ (دوباره، نظرات مشتریان را بخوانید.)

بدانید چگونه تجهیزات تخمین زده می شود: آیا در هزینه های نصب گنجانده شده است؟ آیا آن را به طور کامل خریداری می کنید یا اجاره ای؟

آنچه را که واقعاً به آن نیاز دارید را ارزیابی کنید و هزینه اضافی را پرداخت نکنید. با این حال، اگر به ویژگی‌های اضافی برای مقابله با خطرات امنیتی نیاز دارید، برای محافظت از کسب‌وکار خود بودجه متناسب با آن را اختصاص دهید.

به یاد داشته باشید، سیستم هشدار نظارت شده تنها یکی از جنبه های امنیت کسب و کار است. ممکن است بخواهید فروشندگانی را در نظر بگیرید که می توانند تمام نیازهای امنیتی شما از جمله کنترل دسترسی، نظارت تصویری و سیستم های اعلام حریق را برآورده کنند. در راهنمای امنیت Office 2019 ما بیشتر بیاموزید

افشای سرمقاله: شرکت در این مقاله و مقالات دیگر درباره محصولات و خدمات می نویسد. این مقالات از نظر ویرایشی مستقل هستند - به این معنی که ویراستاران و خبرنگاران بدون هر گونه تأثیری از هر بخش بازاریابی یا فروش بر روی این محصولات تحقیق می کنند و می نویسند. به عبارت دیگر، هیچ کس به خبرنگاران یا سردبیران ما نمی گوید که چه چیزی بنویسند یا اطلاعات مثبت یا منفی خاصی در مورد این محصولات یا خدمات در مقاله بگنجانند. محتوای مقاله کاملاً در اختیار خبرنگار و سردبیر است. با این حال، متوجه خواهید شد که گاهی اوقات ما پیوندهایی به این محصولات و خدمات را در مقالات قرار می دهیم. هنگامی که خوانندگان روی این پیوندها کلیک می کنند و این محصولات یا خدمات را می خرند، ممکن است Inc. این مدل تبلیغات مبتنی بر تجارت الکترونیک - مانند هر تبلیغ دیگری در صفحات مقاله ما - هیچ تأثیری بر پوشش سرمقاله ما ندارد. گزارشگران و سردبیران آن پیوندها را اضافه نمی کنند و آنها را مدیریت نمی کنند. این مدل تبلیغاتی، مانند سایر مدل هایی که در Inc می بینید، از روزنامه نگاری مستقلی که در این سایت پیدا می کنید پشتیبانی می کند.