ઓડિટ રિપોર્ટનો એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ
Shenzhen Ariza Electronic Co., Ltd. (વ્યાપાર લાયસન્સ નંબર 91440300689426617Q છે) પાંચમા માળે A1 બિલ્ડીંગ, Xinfu ઈન્ડસ્ટ્રી પાર્ક ખાતે સ્થિત છે.
ચોંગકિંગ રોડ, હેપિંગ ગામ, ફુયોંગ ટાઉન, બાઓઆન ડિસ્ટ્રિક્ટ, શેનઝેન સિટી, ગુઆંગડોંગ પ્રાંત, ચીન. આ સ્થાનિક લિમિટેડ કંપની છે. કુલ
સુવિધા દ્વારા કબજે કરાયેલ જમીનનો વિસ્તાર લગભગ 580 ચોરસ મીટર છે. તેઓએ 18 મે થી હાલના સ્થાન પર તેમની કામગીરી સ્થાપિત કરી છે અને શરૂ કરી છે,
2009. હાલમાં સુવિધામાં 11 મહિલા કર્મચારીઓ અને 13 પુરૂષ કર્મચારીઓ સહિત કુલ 24 કર્મચારીઓ કામ કરી રહ્યા છે. સુવિધામાં 1/3 ભાગનો સમાવેશ થાય છે
પ્રોડક્શન ફ્લોર, વેરહાઉસ અને ઓફિસ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતી એક 5 માળની ઇમારતનો 5/F, કર્મચારીઓ માટે કોઈ શયનગૃહ, રસોડું અથવા કેન્ટીન ઉપલબ્ધ નહોતું.
આ ઓડિટ દરમિયાન, 5/F ના અન્ય ભાગનો ઉપયોગ અન્ય સુવિધાઓ દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો: શેનઝેન સિટી સેનમુસેન ટેક્નોલોજી કંપની લિમિટેડ. આ બિલ્ડિંગના 1/Fનો ઉપયોગ
નામની અન્ય બે સવલતો: શેનઝેન એન્ક્સી ઈલેક્ટ્રોનિક ડિવાઈસ કું., લિમિટેડ અને શેનઝેન એન્સેન કેમિસ્ટ્રી કું., લિ. 2/એફ નામની અન્ય સુવિધા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાઈ હતી:
Shenzhen Kaibing Electrical Co., Ltd. 3/F નો ઉપયોગ અન્ય સુવિધા દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો: શેનઝેન Xinlong ઇલેક્ટ્રિકલ કંપની લિમિટેડ. 4/F નો ઉપયોગ અન્ય સુવિધા દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો.
નામ: શેનઝેન હાઓમાઈ ટેક્નોલોજી કો., લિમિટેડ. ઉપરોક્ત સુવિધાઓના બિઝનેસ લાયસન્સ અને બિલ્ડિંગના ટેનન્સી કોન્ટ્રાક્ટ સમીક્ષા માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યા હતા, તેમના
મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને કર્મચારીઓ ઓડિટ સુવિધાથી અલગ હતા, તેથી તેઓને આ ઓડિટ સ્કોપમાં સામેલ કરવામાં આવ્યા ન હતા.
સુવિધા દ્વારા ઉત્પાદિત મુખ્ય ઉત્પાદન વ્યક્તિગત એલાર્મ અને કાર ઇમરજન્સી હેમરને આવરી લે છે.
મુખ્ય ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ નીચે મુજબ સૂચિબદ્ધ છે:
Shenzhen Ariza Electronic Co., Ltd. (વ્યાપાર લાયસન્સ નંબર 91440300689426617Q છે) પાંચમા માળે A1 બિલ્ડીંગ, Xinfu ઈન્ડસ્ટ્રી પાર્ક ખાતે સ્થિત છે.
ચોંગકિંગ રોડ, હેપિંગ ગામ, ફુયોંગ ટાઉન, બાઓઆન ડિસ્ટ્રિક્ટ, શેનઝેન સિટી, ગુઆંગડોંગ પ્રાંત, ચીન. આ સ્થાનિક લિમિટેડ કંપની છે. કુલ
સુવિધા દ્વારા કબજે કરાયેલ જમીનનો વિસ્તાર લગભગ 580 ચોરસ મીટર છે. તેઓએ 18 મે થી હાલના સ્થાન પર તેમની કામગીરી સ્થાપિત કરી છે અને શરૂ કરી છે,
2009. હાલમાં સુવિધામાં 11 મહિલા કર્મચારીઓ અને 13 પુરૂષ કર્મચારીઓ સહિત કુલ 24 કર્મચારીઓ કામ કરી રહ્યા છે. સુવિધામાં 1/3 ભાગનો સમાવેશ થાય છે
પ્રોડક્શન ફ્લોર, વેરહાઉસ અને ઓફિસ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતી એક 5 માળની ઇમારતનો 5/F, કર્મચારીઓ માટે કોઈ શયનગૃહ, રસોડું અથવા કેન્ટીન ઉપલબ્ધ નહોતું.
આ ઓડિટ દરમિયાન, 5/F ના અન્ય ભાગનો ઉપયોગ અન્ય સુવિધાઓ દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો: શેનઝેન સિટી સેનમુસેન ટેક્નોલોજી કંપની લિમિટેડ. આ બિલ્ડિંગના 1/Fનો ઉપયોગ
નામની અન્ય બે સવલતો: શેનઝેન એન્ક્સી ઈલેક્ટ્રોનિક ડિવાઈસ કું., લિમિટેડ અને શેનઝેન એન્સેન કેમિસ્ટ્રી કું., લિ. 2/એફ નામની અન્ય સુવિધા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાઈ હતી:
Shenzhen Kaibing Electrical Co., Ltd. 3/F નો ઉપયોગ અન્ય સુવિધા દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો: શેનઝેન Xinlong ઇલેક્ટ્રિકલ કંપની લિમિટેડ. 4/F નો ઉપયોગ અન્ય સુવિધા દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો.
નામ: શેનઝેન હાઓમાઈ ટેક્નોલોજી કો., લિમિટેડ. ઉપરોક્ત સુવિધાઓના બિઝનેસ લાયસન્સ અને બિલ્ડિંગના ટેનન્સી કોન્ટ્રાક્ટ સમીક્ષા માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યા હતા, તેમના
મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને કર્મચારીઓ ઓડિટ સુવિધાથી અલગ હતા, તેથી તેઓને આ ઓડિટ સ્કોપમાં સામેલ કરવામાં આવ્યા ન હતા.
સુવિધા દ્વારા ઉત્પાદિત મુખ્ય ઉત્પાદન વ્યક્તિગત એલાર્મ અને કાર ઇમરજન્સી હેમરને આવરી લે છે.
મુખ્ય ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ નીચે મુજબ સૂચિબદ્ધ છે:
એસેમ્બલી, નિરીક્ષણ અને પેકિંગ.
ઉત્પાદન ક્ષમતા દર મહિને 70,000 ટુકડાઓ છે.
સુવિધામાં મુખ્યત્વે કુલ 5 સેટ મશીનો, ઇલેક્ટ્રિક સ્ક્રુડ્રાઈવર અને લાઈટ બોક્સ વગેરે.
આ ઓડિટમાં 1 જૂન, 2018 થી જૂન 10, 2019 (ઓડિટ દિવસ) સુધીના હાજરીના રેકોર્ડની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી. ઓફિસ સહિત તમામ કર્મચારીઓ અઠવાડિયામાં 5 દિવસ કામ કરે છે
સોમવારથી શુક્રવાર સુધી એક જ શિફ્ટમાં, કર્મચારીઓનો કામ કરવાનો સમય 08:00-12:00, 13:30-17:30 હતો, કર્મચારીઓએ કેટલીકવાર ઓવરટાઇમ દીઠ 2 કલાક કામ કર્યું હતું
શનિવારે દિવસ અને 10 કલાક. ઓફિસ સ્ટાફનો કામ કરવાનો સમય 08:30-12:00, 13:30-18:00 હતો. ફિંગર પ્રિન્ટીંગ હાજરી રેકોર્ડીંગ સિસ્ટમ માટે વપરાય છે
સમય જાળવવો અને દરેક કર્મચારીએ જ્યારે તેઓ સુવિધામાં જાય અને બહાર જાય ત્યારે તેમની આંગળીઓ સ્કેન કરવી જોઈએ. ફેસિલિટી મેનેજમેન્ટ ઇન્ટરવ્યુ મુજબ, પીક સીઝન સ્પષ્ટ ન હતી.
ઉત્પાદન ક્ષમતા દર મહિને 70,000 ટુકડાઓ છે.
સુવિધામાં મુખ્યત્વે કુલ 5 સેટ મશીનો, ઇલેક્ટ્રિક સ્ક્રુડ્રાઈવર અને લાઈટ બોક્સ વગેરે.
આ ઓડિટમાં 1 જૂન, 2018 થી જૂન 10, 2019 (ઓડિટ દિવસ) સુધીના હાજરીના રેકોર્ડની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી. ઓફિસ સહિત તમામ કર્મચારીઓ અઠવાડિયામાં 5 દિવસ કામ કરે છે
સોમવારથી શુક્રવાર સુધી એક જ શિફ્ટમાં, કર્મચારીઓનો કામ કરવાનો સમય 08:00-12:00, 13:30-17:30 હતો, કર્મચારીઓએ કેટલીકવાર ઓવરટાઇમ દીઠ 2 કલાક કામ કર્યું હતું
શનિવારે દિવસ અને 10 કલાક. ઓફિસ સ્ટાફનો કામ કરવાનો સમય 08:30-12:00, 13:30-18:00 હતો. ફિંગર પ્રિન્ટીંગ હાજરી રેકોર્ડીંગ સિસ્ટમ માટે વપરાય છે
સમય જાળવવો અને દરેક કર્મચારીએ જ્યારે તેઓ સુવિધામાં જાય અને બહાર જાય ત્યારે તેમની આંગળીઓ સ્કેન કરવી જોઈએ. ફેસિલિટી મેનેજમેન્ટ ઇન્ટરવ્યુ મુજબ, પીક સીઝન સ્પષ્ટ ન હતી.
આ ઓડિટમાં જૂન 2018 થી મે 2019 સુધીના પેરોલ રેકોર્ડની સમીક્ષા કરવામાં આવી હતી. તમામ કર્મચારીઓના વેતનની ગણતરી કલાકદીઠ રેટના આધારે કરવામાં આવી હતી. સૌથી નીચો મૂળભૂત
વેતન 1 ઓગસ્ટ, 2018 પહેલા દર મહિને RMB2130 અને ઓગસ્ટ 1, 2018 થી RMB2200 પ્રતિ મહિને હતું જે સ્થાનિક કાયદાની જરૂરિયાત મુજબ હતું. માટે
ઓવરટાઇમ વેતન, 150%, 200% અને 300% મૂળભૂત વેતન કર્મચારીઓને તેમના કામના દિવસો, આરામના દિવસો અને જાહેર રજાઓના ઓવરટાઇમ કલાકો માટે ચૂકવવામાં આવ્યા હતા.
અનુક્રમે કર્મચારીઓને અગાઉના વેતન ગણતરી ચક્ર પછી દર મહિનાની 7મી તારીખે અથવા તે પહેલાં રોકડ દ્વારા ચૂકવણી કરવામાં આવતી હતી.
ટિપ્પણી: ઓડિટ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી કોઈ એજન્સીઓ અથવા સંપર્કકર્તાઓ નથી, જેના કારણે એજન્સી મજૂર કરાર અથવા કોન્ટ્રાક્ટર લાઇસન્સ/પરમિટ લાગુ પડતી નથી.
આ ઉપરાંત, સરકારી માફી અને સામૂહિક સોદાબાજીના કરારો લાગુ પડતા નથી.
ટિપ્પણી:
PA 3: સુવિધામાં કોઈ યુનિયન નહોતું, પરંતુ સુવિધામાં સ્વતંત્ર રીતે ચૂંટાયેલા કામદાર પ્રતિનિધિઓ હતા. આ સુવિધા કર્મચારીઓની સાથે દખલ કરતી ન હતી.
કાનૂની સંગઠનોમાં જોડાવાનો અને તેમની પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લેવાનો અધિકાર. કર્મચારીઓ તેમની ચિંતાઓ સૂચન બોક્સ દ્વારા અને તેમની સાથે વાતચીત કરી શકે છે
સીધા સુપરવાઇઝર, વગેરે.
PA 4: ભરતી, વળતર અને લાભો, તાલીમની ઍક્સેસ, પ્રમોશન, સમાપ્તિ વગેરેમાં કોઈ ભેદભાવ ન હતો અને તે જ સુવિધા પૂરી પાડવામાં આવી હતી.
પુરૂષ/સ્ત્રી કર્મચારીઓને પગાર.
PA 8: સુવિધામાં કોઈ બાળકો ન હતા. વધુમાં, સુવિધાએ કિસ્સામાં વધુ રક્ષણ પૂરું પાડવા માટે ઉપચારાત્મક પ્રક્રિયાઓ પણ સ્થાપિત કરી હતી
બાળકો કામ કરતા જોવા મળે છે.
PA 9: સુવિધામાં કોઈ કિશોર કાર્યકર ન હતો. વધુમાં, સુવિધાએ કિશોર કામદારોના રક્ષણ માટેની પ્રક્રિયાઓ પણ સ્થાપિત કરી હતી, જેમ કે
નિયમિત આરોગ્ય તપાસ, કિશોર કાર્યકરને જોખમી કામની સ્થિતિમાં ગોઠવી ન હતી, વગેરે.
PA 10: સુવિધાએ રોજગાર પછી 30 દિવસની અંદર તમામ કર્મચારીઓ સાથે મજૂર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા. કર્મચારીઓ પાસે તેમની પોતાની ભાષામાં કરારની નકલ હતી.
સુવિધાએ ભરતી વખતે સંબંધિત ઓરિએન્ટેશન તાલીમ લીધી હતી. સુવિધામાં કોઈ કામચલાઉ કર્મચારીની નોંધ લેવામાં આવી ન હતી.
PA 11: સુવિધામાં કોઈ બળજબરી, બંધન કે અનૈચ્છિક જેલ મજૂરી નહોતી. કર્મચારીઓને કોઈ ડિપોઝિટ ચૂકવવાની અથવા તેમના આઈડી કાર્ડ છોડવાની જરૂર નહોતી
એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓ તેમની શિફ્ટ સમાપ્ત થયા પછી તેમના કાર્યકારી સ્ટેશનો છોડવા માટે મુક્ત થઈ શકે છે, અને જો તેઓ 30 ને લેખિતમાં સૂચિત કરે તો તેઓ તેમના એમ્પ્લોયરને છોડવા માટે મુક્ત હતા.
પ્રોબેશન પિરિયડ પછીના દિવસો અગાઉ અથવા પ્રોબેશન પિરિયડમાં 3 દિવસ અગાઉથી.
PA 13: સુવિધાએ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં ભ્રષ્ટાચાર, ગેરવસૂલી અથવા ઉચાપતના કોઈપણ કૃત્ય અથવા કોઈપણ પ્રકારની લાંચનો સક્રિયપણે વિરોધ કરવાની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરી હતી,
તેની પોતાની પ્રવૃત્તિઓ, માળખું અને પ્રદર્શન સંબંધિત સચોટ માહિતી રાખી હતી અને તેની સાથે વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત, ઉપયોગ અને પ્રક્રિયા કરી હતી
ગોપનીયતા અને માહિતી સુરક્ષા કાયદા અને નિયમનકારી જરૂરિયાતો અનુસાર વાજબી સંભાળ.
ઓડિટરનું નામ: સની વોંગ
વેતન 1 ઓગસ્ટ, 2018 પહેલા દર મહિને RMB2130 અને ઓગસ્ટ 1, 2018 થી RMB2200 પ્રતિ મહિને હતું જે સ્થાનિક કાયદાની જરૂરિયાત મુજબ હતું. માટે
ઓવરટાઇમ વેતન, 150%, 200% અને 300% મૂળભૂત વેતન કર્મચારીઓને તેમના કામના દિવસો, આરામના દિવસો અને જાહેર રજાઓના ઓવરટાઇમ કલાકો માટે ચૂકવવામાં આવ્યા હતા.
અનુક્રમે કર્મચારીઓને અગાઉના વેતન ગણતરી ચક્ર પછી દર મહિનાની 7મી તારીખે અથવા તે પહેલાં રોકડ દ્વારા ચૂકવણી કરવામાં આવતી હતી.
ટિપ્પણી: ઓડિટ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી કોઈ એજન્સીઓ અથવા સંપર્કકર્તાઓ નથી, જેના કારણે એજન્સી મજૂર કરાર અથવા કોન્ટ્રાક્ટર લાઇસન્સ/પરમિટ લાગુ પડતી નથી.
આ ઉપરાંત, સરકારી માફી અને સામૂહિક સોદાબાજીના કરારો લાગુ પડતા નથી.
ટિપ્પણી:
PA 3: સુવિધામાં કોઈ યુનિયન નહોતું, પરંતુ સુવિધામાં સ્વતંત્ર રીતે ચૂંટાયેલા કામદાર પ્રતિનિધિઓ હતા. આ સુવિધા કર્મચારીઓની સાથે દખલ કરતી ન હતી.
કાનૂની સંગઠનોમાં જોડાવાનો અને તેમની પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લેવાનો અધિકાર. કર્મચારીઓ તેમની ચિંતાઓ સૂચન બોક્સ દ્વારા અને તેમની સાથે વાતચીત કરી શકે છે
સીધા સુપરવાઇઝર, વગેરે.
PA 4: ભરતી, વળતર અને લાભો, તાલીમની ઍક્સેસ, પ્રમોશન, સમાપ્તિ વગેરેમાં કોઈ ભેદભાવ ન હતો અને તે જ સુવિધા પૂરી પાડવામાં આવી હતી.
પુરૂષ/સ્ત્રી કર્મચારીઓને પગાર.
PA 8: સુવિધામાં કોઈ બાળકો ન હતા. વધુમાં, સુવિધાએ કિસ્સામાં વધુ રક્ષણ પૂરું પાડવા માટે ઉપચારાત્મક પ્રક્રિયાઓ પણ સ્થાપિત કરી હતી
બાળકો કામ કરતા જોવા મળે છે.
PA 9: સુવિધામાં કોઈ કિશોર કાર્યકર ન હતો. વધુમાં, સુવિધાએ કિશોર કામદારોના રક્ષણ માટેની પ્રક્રિયાઓ પણ સ્થાપિત કરી હતી, જેમ કે
નિયમિત આરોગ્ય તપાસ, કિશોર કાર્યકરને જોખમી કામની સ્થિતિમાં ગોઠવી ન હતી, વગેરે.
PA 10: સુવિધાએ રોજગાર પછી 30 દિવસની અંદર તમામ કર્મચારીઓ સાથે મજૂર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા. કર્મચારીઓ પાસે તેમની પોતાની ભાષામાં કરારની નકલ હતી.
સુવિધાએ ભરતી વખતે સંબંધિત ઓરિએન્ટેશન તાલીમ લીધી હતી. સુવિધામાં કોઈ કામચલાઉ કર્મચારીની નોંધ લેવામાં આવી ન હતી.
PA 11: સુવિધામાં કોઈ બળજબરી, બંધન કે અનૈચ્છિક જેલ મજૂરી નહોતી. કર્મચારીઓને કોઈ ડિપોઝિટ ચૂકવવાની અથવા તેમના આઈડી કાર્ડ છોડવાની જરૂર નહોતી
એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓ તેમની શિફ્ટ સમાપ્ત થયા પછી તેમના કાર્યકારી સ્ટેશનો છોડવા માટે મુક્ત થઈ શકે છે, અને જો તેઓ 30 ને લેખિતમાં સૂચિત કરે તો તેઓ તેમના એમ્પ્લોયરને છોડવા માટે મુક્ત હતા.
પ્રોબેશન પિરિયડ પછીના દિવસો અગાઉ અથવા પ્રોબેશન પિરિયડમાં 3 દિવસ અગાઉથી.
PA 13: સુવિધાએ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં ભ્રષ્ટાચાર, ગેરવસૂલી અથવા ઉચાપતના કોઈપણ કૃત્ય અથવા કોઈપણ પ્રકારની લાંચનો સક્રિયપણે વિરોધ કરવાની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરી હતી,
તેની પોતાની પ્રવૃત્તિઓ, માળખું અને પ્રદર્શન સંબંધિત સચોટ માહિતી રાખી હતી અને તેની સાથે વ્યક્તિગત માહિતી એકત્રિત, ઉપયોગ અને પ્રક્રિયા કરી હતી
ગોપનીયતા અને માહિતી સુરક્ષા કાયદા અને નિયમનકારી જરૂરિયાતો અનુસાર વાજબી સંભાળ.
ઓડિટરનું નામ: સની વોંગ
પોસ્ટ સમય: જુલાઈ-08-2019
