Een alarmsysteem is slechts één hulpmiddel in de gereedschapskist voor zakelijke beveiliging, maar het is wel een belangrijk hulpmiddel. Hoewel het lijkt alsof u slechts een eenvoudig alarm kunt installeren en indringers zult afschrikken, is dat niet noodzakelijk het geval.
Denk eens aan de laatste keer dat u een autoalarm hoorde. Heeft het je zelfs gefaseerd? Heb je de politie gebeld? Heb je gemerkt dat iemand anders naar het geluid liep om het te onderzoeken? Waarschijnlijk zijn jij en iedereen om je heen zo gewend geraakt aan het geluid van auto-alarmen dat je het gewoon negeert. Hetzelfde kan het geval zijn in bevolkte gebieden wanneer een gebouwalarm afgaat. Als uw kantoorlocatie verder afgelegen is, bestaat de kans dat niemand het zelfs maar hoort. Daarom kan monitoring van alarmsystemen van cruciaal belang zijn bij het beschermen van uw eigendommen en activa.
In een notendop is het precies hoe het klinkt: een alarmsysteem dat wordt bewaakt, meestal door een bedrijf dat kosten in rekening brengt voor de service. Voor een klein bedrijf omvat de basisdekking van een bewaakt alarmsysteem doorgaans de detectie van inbraak en het waarschuwen van autoriteiten.
Eenmaal ingeschakeld, gebruiken deze systemen sensoren om te detecteren of een deur of raam is geopend, of een raam is gebroken of of er beweging is binnen (en soms buiten) het gebouw. Deze sensoren activeren zowel het alarm als de waarschuwingen die zijn ingesteld (naar een monitoringbedrijf of naar uw mobiele telefoon). Het systeem is bedraad of draadloos en kan een mobiele back-up bevatten voor het geval er draden worden doorgesneden of de internetverbinding wordt verbroken.
Daarnaast kunnen systemen vele soorten sensoren, verschillende waarschuwingsniveaus en integratie met andere beveiligingssystemen en slimme kantoortechnologie omvatten. Voor veel kleine bedrijven zijn deze extra's misschien niet nodig. Als u zich echter in een branche of gebied met een hoog risico bevindt, moet u mogelijk een budget reserveren voor wat de veiligheid van uw bedrijf het beste kan verbeteren. Het is belangrijk om uw beveiligingsbehoeften en uw budget te begrijpen, zodat u het systeem en de leverancier kunt selecteren die het beste bij u passen.
Als uw budget beperkt is, moet u wellicht overwegen om uw eigen beveiligingssysteem te installeren. De apparatuur die u nodig heeft om uw bedrijf tegen indringers te beschermen, is voor het grootste deel direct online beschikbaar. Een gratis systeem betekent in principe dat het alleen de apparatuur omvat; de installatie en monitoring zijn uw verantwoordelijkheid.
Geld besparen is absoluut het voordeel van deze aanpak. Uw systeem zal hoogstwaarschijnlijk draadloos zijn en de installatie kan redelijk eenvoudig zijn. De uitdaging met een zelfcontrolebenadering is dat alle beveiligingswaarschuwingen naar u toe komen; de meeste systemen doen dit via je mobiele telefoon. U moet 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar zijn om de oorzaak van waarschuwingen te onderzoeken en vervolgens indien nodig contact opnemen met de autoriteiten. Omdat monitoring noodzakelijk is om van uw alarmsysteem een effectief beveiligingsinstrument te maken, moet u overwegen of dit het gebied is waarop u echt kosten wilt besparen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de waarde van uw tijd en realistisch te overwegen of u beschikbaar bent om alle waarschuwingen te controleren.
Eén optie is om te beginnen met een systeem dat u zelf kunt installeren, maar dat afkomstig is van een leverancier die ook monitoringdiensten aanbiedt. Op die manier kunt u, als u vindt dat zelfcontrole niet goed bij u past, upgraden naar hun professionele monitoringdiensten.
Als u leveranciers wilt vinden die mogelijk budgetvriendelijke opties hebben, kunt u bedrijven overwegen die residentiële diensten verlenen. Velen bieden ook alarmsystemen en monitoring voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het Home Alarm Report beveelt Abode aan als optie voor zelfcontrolesystemen met de mogelijkheid om te upgraden naar professionele bewakingsdiensten tegen concurrerende prijzen. SimpliSafe wordt in dit rapport ook aanbevolen als kosteneffectieve leverancier.
Als u weet dat u professionele monitoringdiensten wilt, zijn er veel opties om uit te kiezen. Houd deze factoren in gedachten als de kosten een probleem zijn:
Apparatuur. Er zijn veel opties, dus het is belangrijk om te weten wat u nodig heeft en te begrijpen hoe uw alarmsysteem en monitoring passen in uw algemene bedrijfsbeveiligingsprotocol.
Installatie. Zelf versus professioneel. Voor bekabelde systemen is een professionele installatie vereist, terwijl sommige meer traditionele bedrijven, zoals ADT, gebruik moeten maken van hun installatie- en onderhoudsdiensten.
Er zijn veel keuzes als het gaat om apparatuur voor uw systeem en sommige bieden functies die uw systeem uitbreiden tot meer dan alleen inbraakdetectie. Het kan belangrijk zijn om rekening te houden met uw totale beveiligings- en smart office-behoeften, om te begrijpen waar uw alarmsysteem in past en misschien wilt u samenwerken met een leverancier die geïntegreerde beveiligingsoplossingen biedt.
Naarmate we meer gewend zijn geraakt aan slimme huizen, winnen slimme kantoorfuncties ook aan populariteit. Sommige bedrijven op het gebied van alarmapparatuur, zoals ADT, bieden slimme kantoorfuncties, zoals de mogelijkheid om deuren te vergrendelen/ontgrendelen of de verlichting op afstand aan te passen via een smartphone-app. Je kunt ook de thermostaat, kleine apparaten of verlichting bedienen. Er zijn zelfs systemen met protocollen die automatisch de verlichting aandoen wanneer iemand een sleutelhanger of code gebruikt om een gebouw binnen te gaan.
Overweeg om offertes van meerdere leveranciers aan te vragen en zelfs opties voor verschillende serviceniveaus te vergelijken, zodat u het beste kunt beoordelen wat binnen uw budget past en aan uw behoeften voldoet.
Hoe betrouwbaar is de apparatuur van de leverancier: is deze gevoelig genoeg en sterk? Lees zeker klantrecensies.
Wat is het niveau van klantenondersteuning? Hoe neem je contact met hen op en wat zijn hun openingstijden? Wat is inbegrepen en welke diensten brengen extra kosten met zich mee? (Nogmaals, lees klantrecensies.)
Weet hoe apparatuur wordt geschat: is dit inbegrepen in de installatiekosten? Koop je hem direct of lease je hem?
Beoordeel wat u echt nodig heeft en betaal niet voor extra's. Als u echter extra functies nodig heeft om beveiligingsrisico's aan te pakken, budgetteert u dienovereenkomstig om uw bedrijf te beschermen.
Bedenk dat een bewaakt alarmsysteem slechts één aspect van bedrijfsbeveiliging is. Mogelijk wilt u leveranciers overwegen die aan al uw beveiligingsbehoeften kunnen voldoen, inclusief toegangscontrole, videobewaking en brandalarmsystemen. Lees meer in onze Office Security Guide 2019.
Redactionele openbaarmaking: Inc. schrijft over producten en diensten in deze en andere artikelen. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk – dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten, vrij van enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven, of wat ze in het artikel moeten opnemen over bepaalde positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten. De inhoud van het artikel is geheel ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat wij soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. worden gecompenseerd. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft – net als elke andere advertentie op onze artikelpagina’s – geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen deze links niet toe en beheren ze ook niet. Dit advertentiemodel ondersteunt, net als andere die u op Inc ziet, de onafhankelijke journalistiek die u op deze site aantreft.
Posttijd: 11 juni 2019
