System alarmowy to tylko jedno z narzędzi w zestawie narzędzi zapewniających bezpieczeństwo biznesowe, ale jest ono ważne. Choć może się wydawać, że wystarczy zainstalować zwykły alarm, który odstraszy intruzów, wcale tak nie jest.
Przypomnij sobie, kiedy ostatni raz słyszałeś alarm samochodowy. Czy w ogóle cię to wzruszyło? Czy Pan wzywał policję? Czy zauważyłeś, że ktoś jeszcze zmierza w stronę dźwięku, żeby to sprawdzić? Prawdopodobnie ty i wszyscy wokół ciebie tak przyzwyczailiście się do dźwięku alarmów samochodowych, że po prostu go ignorujecie. To samo może dotyczyć obszarów zaludnionych, gdy zabrzmi alarm w budynku. Jeśli lokalizacja Twojego biura jest bardziej odległa, istnieje ryzyko, że nikt nawet tego nie usłyszy. Dlatego monitorowanie systemu alarmowego może mieć kluczowe znaczenie w ochronie Twojego mienia i majątku.
W skrócie jest to dokładnie to, co brzmi: system alarmowy monitorowany, zazwyczaj przez firmę, która pobiera opłatę za usługę. W przypadku małej firmy podstawowy zakres monitorowanego systemu alarmowego zwykle obejmuje wykrywanie włamań i powiadamianie władz.
Po uzbrojeniu systemy te wykorzystują czujniki do wykrywania, czy drzwi lub okno zostały otwarte, czy okno zostało stłuczone lub czy w budynku (a czasem na zewnątrz) wykryto ruch. Czujniki te uruchamiają zarówno alarm, jak i wszelkie skonfigurowane powiadomienia (do firmy monitorującej lub na Twój telefon komórkowy). System jest przewodowy lub bezprzewodowy i może zawierać komórkową kopię zapasową na wypadek przecięcia przewodów lub utraty połączenia internetowego.
Poza tym systemy mogą obejmować wiele typów czujników, różne poziomy alertów oraz integrację z innymi systemami bezpieczeństwa i inteligentną technologią biurową. W przypadku wielu małych firm te dodatki mogą nie być konieczne. Jeśli jednak działasz w branży lub obszarze wysokiego ryzyka, być może będziesz musiał przeznaczyć budżet na to, co najlepiej poprawi bezpieczeństwo Twojej firmy. Ważne jest, aby zrozumieć swoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i budżet, aby móc wybrać system i dostawcę, który będzie najlepiej dopasowany.
Jeśli Twój budżet jest ograniczony, być może będziesz musiał rozważyć zainstalowanie własnego systemu bezpieczeństwa. W większości przypadków sprzęt potrzebny do uzbrojenia firmy przed intruzami jest łatwo dostępny w Internecie. System bezpłatny oznacza w zasadzie, że obejmuje wyłącznie sprzęt – za instalację i monitorowanie odpowiadasz Ty.
Oszczędność pieniędzy jest zdecydowanie zaletą tego podejścia. Twój system będzie najprawdopodobniej bezprzewodowy, a instalacja może być dość prosta. Wyzwanie związane z podejściem polegającym na samomonitorowaniu polega na tym, że wszystkie alerty bezpieczeństwa będą do Ciebie przychodzić; większość systemów robi to za pośrednictwem telefonu komórkowego. Musisz być dostępny, aby sprawdzić przyczynę alertów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, a następnie będziesz odpowiedzialny za skontaktowanie się z władzami, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ponieważ monitorowanie jest niezbędne, aby system alarmowy stał się skutecznym narzędziem bezpieczeństwa, należy rozważyć, czy jest to obszar, w którym naprawdę chcesz obniżyć koszty. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę wartość swojego czasu i realistycznie rozważyć swoją dostępność, aby sprawdzić wszystkie alerty.
Jedną z opcji jest rozpoczęcie od systemu, który można zainstalować samodzielnie, ale pochodzi on od dostawcy oferującego również usługi monitorowania. W ten sposób, jeśli uznasz, że samodzielne monitorowanie nie jest dobrym rozwiązaniem, możesz przejść na ich profesjonalne usługi monitorowania.
Aby znaleźć dostawców oferujących niedrogie opcje, rozważ firmy świadczące usługi mieszkaniowe. Wiele z nich oferuje również systemy alarmowe i monitoring dla małych i średnich przedsiębiorstw. Raport Home Alarm Report rekomenduje Abode jako opcję dla systemów samomonitorujących z możliwością modernizacji do profesjonalnych usług monitorowania po konkurencyjnych cenach. W tym raporcie firma SimpliSafe jest również rekomendowana jako opłacalny dostawca.
Jeśli wiesz, że potrzebujesz profesjonalnych usług monitorowania, istnieje wiele opcji do wyboru. Jeśli koszt jest problemem, należy pamiętać o tych czynnikach:
Sprzęt. Istnieje wiele opcji, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, czego potrzebujesz i zrozumieć, w jaki sposób system alarmowy i monitorowanie wpisują się w ogólny protokół bezpieczeństwa Twojej firmy.
Instalacja. Jaźń kontra profesjonalista. Systemy przewodowe będą wymagały profesjonalnej instalacji, a niektóre bardziej tradycyjne firmy, takie jak ADT, będą wymagały skorzystania z ich usług instalacyjnych i konserwacyjnych.
Istnieje wiele możliwości wyboru sprzętu dla Twojego systemu, a niektóre oferują funkcje, które rozszerzają Twój system o coś więcej niż tylko wykrywanie włamań. Ważne może być rozważenie całościowych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i inteligentnego biura, aby zrozumieć, gdzie pasuje system alarmowy, i warto nawiązać współpracę z dostawcą oferującym zintegrowane rozwiązania bezpieczeństwa.
W miarę jak przyzwyczailiśmy się do inteligentnych domów, coraz większą popularność zyskują także funkcje inteligentnego biura. Niektórzy producenci sprzętu alarmowego, np. ADT, oferują inteligentne funkcje biurowe, takie jak możliwość blokowania/odblokowywania drzwi lub zdalnej regulacji oświetlenia za pomocą aplikacji na smartfona. Można także sterować termostatem, drobnym sprzętem AGD lub oświetleniem. Istnieją nawet systemy z protokołami, które automatycznie włączają światła, gdy ktoś użyje pilota lub kodu, aby wejść do budynku.
Rozważ uzyskanie ofert od wielu dostawców, a nawet porównanie opcji dla różnych poziomów usług, aby jak najlepiej ocenić, co pasuje do Twojego budżetu i spełnia Twoje potrzeby.
Jak niezawodny jest sprzęt dostawcy — czy jest wystarczająco czuły i mocny? Koniecznie przeczytaj opinie klientów.
Jaki jest poziom obsługi klienta? Jak się z nimi skontaktować i jakie mają godziny pracy? Co jest wliczone w cenę i jakie usługi generują dodatkowe opłaty? (Ponownie przeczytaj recenzje klientów.)
Dowiedz się, jak wyceniany jest sprzęt: czy jest on wliczony w opłaty instalacyjne? Kupujesz od ręki czy leasingujesz?
Oceń, czego naprawdę potrzebujesz i nie płać za dodatki. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych funkcji, aby zaradzić zagrożeniom bezpieczeństwa, zaplanuj odpowiedni budżet, aby chronić swoją firmę.
Pamiętaj, monitorowany system alarmowy to tylko jeden z aspektów bezpieczeństwa biznesu. Możesz rozważyć dostawców, którzy mogą spełnić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu, nadzór wideo i systemy sygnalizacji pożaru. Więcej informacji znajdziesz w naszym Przewodniku po zabezpieczeniach pakietu Office 2019.
Informacja redakcyjna: Inc. pisze o produktach i usługach w tym i innych artykułach. Artykuły te są redakcyjnie niezależne – co oznacza, że redaktorzy i reporterzy badają i piszą na temat tych produktów, bez jakiegokolwiek wpływu jakichkolwiek działów marketingu lub sprzedaży. Innymi słowy, nikt nie mówi naszym reporterom ani redaktorom, co mają pisać ani jak umieszczać w artykule jakieś szczególne pozytywne lub negatywne informacje na temat tych produktów lub usług. Treść artykułu zależy całkowicie od uznania reportera i redaktora. Zauważysz jednak, że czasami w artykułach umieszczamy linki do tych produktów i usług. Kiedy czytelnicy klikną te linki i kupią te produkty lub usługi, Inc może otrzymać wynagrodzenie. Ten model reklamy oparty na handlu elektronicznym – jak każda inna reklama na naszych stronach z artykułami – nie ma wpływu na nasz zasięg redakcyjny. Reporterzy i redaktorzy nie dodają tych linków ani nie będą nimi zarządzać. Ten model reklamy, podobnie jak inne, które widzisz w Inc, wspiera niezależne dziennikarstwo, które znajdziesz na tej stronie.
Czas publikacji: 11 czerwca 2019 r
