• facebook
  • zilizounganishwa
  • twitter
  • google
  • youtube

Usalama wa Ofisi: Mwongozo wa Mifumo ya Kengele Inayofuatiliwa

Waterproof-Wireless-140DB-Super-Loud-Magnetic-Door

Mfumo wa kengele ni zana moja tu kwenye kifua cha zana ya usalama wa biashara, lakini ni muhimu. Ingawa inaweza kuonekana kuwa unaweza kusakinisha kengele ya msingi tu na itawatisha wavamizi, si lazima iwe hivyo.

Fikiria mara ya mwisho uliposikia kengele ya gari. Ilikua hata wewe? Ulipiga simu polisi? Je, umeona mtu mwingine yeyote akielekea kwenye sauti ili kuchunguza? Inawezekana, wewe na kila mtu karibu nawe mmezoea sauti ya kengele za gari hivi kwamba unapuuza tu. Vile vile vinaweza kuwa kweli katika maeneo yenye watu wengi wakati kengele ya jengo inapolia. Ikiwa eneo la ofisi yako liko mbali zaidi, kuna uwezekano kwamba hakuna mtu hata angesikia. Ndiyo maana ufuatiliaji wa mfumo wa kengele unaweza kuwa muhimu katika kulinda mali na mali yako.

Kwa kifupi, ndivyo inavyosikika: mfumo wa kengele unaofuatiliwa, kwa kawaida na kampuni inayotoza huduma hiyo. Kwa biashara ndogo, chanjo ya kimsingi ya mfumo wa kengele unaofuatiliwa kwa kawaida hujumuisha ugunduzi wa kuingiliwa na mamlaka ya kutahadharisha.

Mara tu ikiwa na silaha, mifumo hii hutumia vitambuzi kutambua kama mlango au dirisha limefunguliwa, ikiwa dirisha limevunjwa, au ikiwa kuna mwendo ndani (na wakati mwingine nje) ya jengo. Vihisi hivi huanzisha kengele na arifa zozote zilizowekwa (kwa kampuni ya ufuatiliaji au kwa simu yako ya rununu). Mfumo huu ni wa waya ngumu au usiotumia waya, na unaweza kujumuisha nakala rudufu ya simu za mkononi iwapo nyaya zitakatwa au muunganisho wa intaneti utapotea.

Zaidi ya hayo, mifumo inaweza kujumuisha aina nyingi za vitambuzi, viwango mbalimbali vya arifa, na ushirikiano na mifumo mingine ya usalama na teknolojia mahiri ya ofisi. Kwa biashara nyingi ndogo, nyongeza hizi zinaweza zisiwe za lazima. Hata hivyo, ikiwa uko katika sekta au eneo lenye hatari kubwa, huenda ukahitaji kupanga bajeti kwa ajili ya kile kitakachoboresha usalama wa biashara yako. Ni muhimu kuelewa mahitaji yako ya usalama na bajeti yako ili uweze kuchagua mfumo na muuzaji anayekufaa zaidi.

Ikiwa bajeti yako ni ndogo, unaweza kuhitaji kufikiria kusakinisha mfumo wako wa usalama. Kwa sehemu kubwa, vifaa unavyohitaji ili kuimarisha biashara yako dhidi ya wavamizi vinapatikana mtandaoni. Mfumo usio na ada kimsingi unamaanisha kuwa unajumuisha vifaa pekee - usakinishaji na ufuatiliaji ni jukumu lako.

Kuokoa pesa bila shaka ni faida ya mbinu hii. Mfumo wako unaweza kuwa na waya na usakinishaji unaweza kuwa wa moja kwa moja. Changamoto ya mbinu ya kujifuatilia ni kwamba tahadhari zote za usalama zitakuja kwako; mifumo mingi hufanya hivi kupitia simu yako ya rununu. Utahitaji kupatikana ili kuangalia sababu ya arifa 24/7, na utawajibika kuwasiliana na mamlaka ikihitajika. Kwa sababu ufuatiliaji ni muhimu ili kufanya mfumo wako wa kengele kuwa zana bora ya usalama, unahitaji kuzingatia ikiwa hili ndilo eneo ambalo ungependa kupunguza gharama. Ni muhimu pia kuzingatia thamani ya wakati wako na kuzingatia kihalisi upatikanaji wako ili kuangalia arifa zote.

Chaguo mojawapo ni kuanza na mfumo unaoweza kujisakinisha lakini unaotoka kwa mchuuzi ambaye pia hutoa huduma za ufuatiliaji. Kwa njia hiyo, ikiwa unaona ufuatiliaji wa kibinafsi haufai, unaweza kuboresha huduma zao za ufuatiliaji wa kitaaluma.

Ili kupata wachuuzi ambao wanaweza kuwa na chaguzi za bajeti, fikiria makampuni ambayo hutoa huduma za makazi. Wengi pia hutoa mifumo ya kengele na ufuatiliaji kwa biashara ndogo hadi za kati. Ripoti ya Alarm ya Nyumbani inapendekeza Kukaa kama chaguo la mifumo ya kujifuatilia yenye uwezo wa kupata huduma za kitaalamu za ufuatiliaji kwa bei shindani. SimpliSafe pia inapendekezwa katika ripoti hii kama muuzaji wa gharama nafuu.

Ikiwa unajua unataka huduma za ufuatiliaji wa kitaalamu, kuna chaguo nyingi za kuchagua. Kumbuka mambo haya ikiwa gharama ni suala:

Vifaa. Kuna chaguo nyingi kwa hivyo ni muhimu kujua unachohitaji na kuelewa jinsi mfumo wako wa kengele na ufuatiliaji unavyoendana na itifaki yako ya usalama ya biashara kwa ujumla.

Ufungaji. Binafsi dhidi ya mtaalamu. Mifumo ya waya itahitaji usakinishaji wa kitaalamu na kampuni zingine za kitamaduni, kama vile ADT, zinahitaji matumizi ya huduma zao za usakinishaji na matengenezo.

Kuna chaguo nyingi linapokuja suala la vifaa vya mfumo wako na baadhi ya vipengele vinavyopanua mfumo wako ili kufidia zaidi ya ugunduzi wa uvamizi. Huenda ikawa muhimu kuzingatia usalama wako kamili na ofisi mahiri inahitaji kuelewa ni wapi mfumo wako wa kengele unaingia na unaweza kutaka kufanya kazi na mchuuzi ambaye hutoa suluhu zilizounganishwa za usalama.

Kadiri tunavyozidi kuzoea nyumba mahiri, vipengele mahiri vya ofisi pia vinazidi kupata umaarufu. Baadhi ya makampuni ya vifaa vya kengele, kama ADT, hutoa vipengele mahiri vya ofisi kama vile uwezo wa kufunga/kufungua milango au kurekebisha mwangaza ukiwa mbali na programu ya simu mahiri. Unaweza pia kudhibiti thermostat, vifaa vidogo au taa. Kuna hata mifumo iliyo na itifaki ambayo huwasha taa kiotomatiki mtu anapotumia kibambo au msimbo kuingia kwenye jengo.

Zingatia kupata manukuu kutoka kwa wachuuzi wengi na hata kulinganisha chaguo kwa viwango tofauti vya huduma ili uweze kutathmini vyema kile kinacholingana na bajeti yako na kukidhi mahitaji yako.

Je, vifaa vya muuzaji vinategemewa kwa kiasi gani - je ni nyeti vya kutosha na vina nguvu? Hakikisha kusoma maoni ya wateja.

Je, ni kiwango gani cha usaidizi kwa wateja? Je, unawasiliana nao vipi na saa zao ni zipi? Ni nini kinachojumuishwa na ni huduma gani hutoa ada za ziada? (Tena, soma maoni ya wateja.)

Jua jinsi kifaa kinakadiriwa: Je, kimejumuishwa katika ada za usakinishaji? Je, unainunua moja kwa moja au unakodisha?

Tathmini kile unachohitaji na usilipe ziada. Hata hivyo, ikiwa unahitaji vipengele vya ziada ili kushughulikia hatari za usalama basi panga bajeti ipasavyo ili kulinda biashara yako.

Kumbuka, mfumo wa kengele unaofuatiliwa ni kipengele kimoja tu cha usalama wa biashara. Unaweza kutaka kuzingatia wachuuzi ambao wanaweza kukidhi mahitaji yako yote ya usalama, ikijumuisha udhibiti wa ufikiaji, ufuatiliaji wa video na mifumo ya kengele ya moto. Pata maelezo zaidi katika Mwongozo wetu wa Usalama wa Ofisi wa 2019.

Ufichuaji wa Kihariri: Inc. inaandika kuhusu bidhaa na huduma katika makala hii na nyinginezo. Makala haya ni huru kihariri - hiyo inamaanisha kuwa wahariri na waandishi wanatafiti na kuandika juu ya bidhaa hizi bila ushawishi wowote wa idara yoyote ya uuzaji au mauzo. Kwa maneno mengine, hakuna mtu anayewaambia wanahabari au wahariri wetu nini cha kuandika au kujumuisha maelezo yoyote chanya au hasi kuhusu bidhaa au huduma hizi kwenye makala. Maudhui ya makala ni kwa hiari ya mwandishi na mhariri. Utagundua, hata hivyo, kwamba wakati mwingine tunajumuisha viungo vya bidhaa na huduma hizi katika makala. Wasomaji wanapobofya viungo hivi, na kununua bidhaa au huduma hizi, Inc inaweza kulipwa. Muundo huu wa utangazaji wa msingi wa biashara ya mtandaoni - kama tangazo lingine lolote kwenye kurasa za makala yetu - hauna athari kwenye uhariri wetu. Wanahabari na wahariri hawaongezi viungo hivyo, wala hawatavidhibiti. Muundo huu wa utangazaji, kama wengine unaowaona kwenye Inc, unaauni uandishi wa habari huru unaopata kwenye tovuti hii.


Muda wa kutuma: Juni-11-2019
Gumzo la Mtandaoni la WhatsApp!