การรักษาความปลอดภัยในสำนักงาน: คำแนะนำเกี่ยวกับระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบ

ระบบเตือนภัยเป็นเพียงเครื่องมือชิ้นหนึ่งในกล่องเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางธุรกิจ แต่ก็มีความสำคัญเช่นกัน ถึงแม้ว่าคุณอาจจะติดตั้งแค่สัญญาณเตือนภัยธรรมดาก็ได้ และมันจะทำให้ผู้บุกรุกหวาดกลัว แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป

ลองนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณได้ยินเสียงสัญญาณเตือนรถ มันเฟสคุณหรือเปล่า? คุณโทรหาตำรวจหรือเปล่า? คุณสังเกตเห็นคนอื่นที่มุ่งหน้าไปทางเสียงเพื่อตรวจสอบหรือไม่? คุณและทุกคนรอบตัวคุณคุ้นเคยกับเสียงสัญญาณเตือนรถมากขึ้นจนคุณเพิกเฉยต่อมัน กรณีเดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นได้ในพื้นที่ที่มีประชากรอาศัยอยู่เมื่อสัญญาณเตือนภัยของอาคารดังขึ้น หากที่ตั้งสำนักงานของคุณห่างไกลออกไป ก็มีโอกาสที่จะไม่มีใครได้ยินด้วยซ้ำ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบระบบสัญญาณเตือนภัยจึงมีความสำคัญในการปกป้องทรัพย์สินและทรัพย์สินของคุณ

โดยสรุป ก็คือสิ่งที่ดูเหมือน: ระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะดำเนินการโดยบริษัทที่เรียกเก็บค่าบริการ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความครอบคลุมพื้นฐานของระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบโดยทั่วไปจะรวมถึงการตรวจจับการบุกรุกและการแจ้งเตือนจากเจ้าหน้าที่

เมื่อติดอาวุธแล้ว ระบบเหล่านี้จะใช้เซ็นเซอร์เพื่อตรวจจับว่าประตูหรือหน้าต่างถูกเปิดอยู่ หน้าต่างแตกร้าว หรือมีการเคลื่อนไหวภายใน (และบางครั้งอยู่ภายนอกอาคาร) หรือไม่ เซ็นเซอร์เหล่านี้จะกระตุ้นทั้งสัญญาณเตือนและการแจ้งเตือนใดๆ ก็ตามที่ตั้งค่าไว้ (ไปยังบริษัทตรวจสอบหรือไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ) ระบบเป็นแบบเดินสายหรือไร้สาย และอาจรวมถึงการสำรองข้อมูลผ่านมือถือในกรณีที่สายไฟถูกตัดหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาดหาย

นอกเหนือจากนี้ ระบบยังรวมถึงเซ็นเซอร์หลายประเภท ระดับการแจ้งเตือนที่หลากหลาย และการทำงานร่วมกับระบบรักษาความปลอดภัยอื่นๆ และเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก สิ่งพิเศษเหล่านี้อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมหรือพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง คุณอาจต้องจัดงบประมาณสำหรับสิ่งที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความต้องการด้านความปลอดภัยและงบประมาณของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบและผู้จำหน่ายที่เหมาะสมที่สุด

หากคุณมีงบประมาณจำกัด คุณอาจต้องพิจารณาติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยของคุณเอง โดยส่วนใหญ่แล้ว อุปกรณ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการป้องกันธุรกิจของคุณจากผู้บุกรุกนั้นมีพร้อมให้ใช้งานทางออนไลน์ โดยทั่วไประบบที่ไม่มีค่าธรรมเนียมหมายความว่าระบบจะมีเฉพาะอุปกรณ์เท่านั้น การติดตั้งและการตรวจสอบถือเป็นความรับผิดชอบของคุณ

การประหยัดเงินเป็นข้อดีของแนวทางนี้อย่างแน่นอน ระบบของคุณน่าจะเป็นระบบไร้สายและการติดตั้งค่อนข้างตรงไปตรงมา ความท้าทายในการตรวจสอบตนเองคือการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยทั้งหมดจะมาถึงคุณ ระบบส่วนใหญ่ทำสิ่งนี้ผ่านโทรศัพท์มือถือของคุณ คุณจะต้องพร้อมเพื่อตรวจสอบสาเหตุของการแจ้งเตือนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง จากนั้นคุณจะต้องรับผิดชอบในการติดต่อเจ้าหน้าที่หากจำเป็น เนื่องจากการตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อทำให้ระบบสัญญาณเตือนภัยของคุณเป็นเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงต้องพิจารณาว่านี่คือส่วนที่คุณต้องการลดต้นทุนจริงๆ หรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงมูลค่าของเวลาของคุณและพิจารณาความพร้อมของคุณตามความเป็นจริงเพื่อตรวจสอบการแจ้งเตือนทั้งหมด

ทางเลือกหนึ่งคือการเริ่มต้นด้วยระบบที่คุณสามารถติดตั้งได้เอง แต่มาจากผู้จำหน่ายที่ให้บริการตรวจสอบด้วย ด้วยวิธีนี้ หากคุณพบว่าการตรวจสอบตนเองไม่เหมาะ คุณสามารถอัปเกรดเป็นบริการการตรวจสอบระดับมืออาชีพได้

หากต้องการค้นหาผู้ขายที่อาจมีตัวเลือกที่เป็นมิตรต่องบประมาณ ลองพิจารณาบริษัทที่ให้บริการที่พักอาศัย หลายแห่งยังมีระบบเตือนภัยและการตรวจสอบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอีกด้วย รายงานสัญญาณเตือนบ้านแนะนำให้ Abode เป็นตัวเลือกสำหรับระบบตรวจสอบตนเองที่มีศักยภาพในการอัปเกรดเป็นบริการตรวจสอบระดับมืออาชีพในราคาที่แข่งขันได้ นอกจากนี้ SimpliSafe ยังได้รับการแนะนำในรายงานนี้ในฐานะผู้จำหน่ายที่คุ้มต้นทุน

หากคุณรู้ว่าต้องการบริการตรวจสอบอย่างมืออาชีพ มีตัวเลือกมากมายให้เลือก โปรดคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้หากต้นทุนเป็นปัญหา:

อุปกรณ์. มีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไร และทำความเข้าใจว่าระบบเตือนภัยและการตรวจสอบของคุณสอดคล้องกับโปรโตคอลความปลอดภัยทางธุรกิจโดยรวมของคุณอย่างไร

การติดตั้ง. ตนเองกับมืออาชีพ ระบบเดินสายจะต้องมีการติดตั้งโดยมืออาชีพ และบริษัทแบบดั้งเดิมบางแห่ง เช่น ADT จำเป็นต้องใช้บริการติดตั้งและบำรุงรักษา

มีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงอุปกรณ์สำหรับระบบของคุณ และคุณสมบัติบางอย่างนำเสนอคุณสมบัติที่ขยายระบบของคุณให้ครอบคลุมมากกว่าการตรวจจับการบุกรุก การพิจารณาการรักษาความปลอดภัยแบบองค์รวมและสำนักงานอัจฉริยะอาจเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อทำความเข้าใจว่าระบบเตือนภัยของคุณเหมาะกับจุดใด และคุณอาจต้องการทำงานร่วมกับผู้จำหน่ายที่นำเสนอโซลูชันการรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจร

เมื่อเราคุ้นเคยกับบ้านอัจฉริยะมากขึ้น ฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะก็กำลังได้รับความนิยมเช่นกัน บริษัทอุปกรณ์เตือนภัยบางแห่ง เช่น ADT นำเสนอฟีเจอร์สำนักงานอัจฉริยะ เช่น ความสามารถในการล็อค/ปลดล็อคประตู หรือปรับแสงสว่างจากระยะไกลจากแอพสมาร์ทโฟน คุณยังควบคุมเทอร์โมสตัท เครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก หรือไฟได้อีกด้วย มีระบบที่มีโปรโตคอลที่จะเปิดไฟโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนใช้กุญแจหรือรหัสเพื่อเข้าไปในอาคาร

พิจารณาขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย และเปรียบเทียบตัวเลือกสำหรับบริการในระดับต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถประเมินสิ่งที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณและตรงกับความต้องการของคุณได้ดีที่สุด

อุปกรณ์ของผู้ขายเชื่อถือได้แค่ไหน — มีความไวเพียงพอและแข็งแรงหรือไม่ อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์ของลูกค้า

การสนับสนุนลูกค้าอยู่ในระดับใด? คุณจะติดต่อพวกเขาได้อย่างไร และเวลาทำการของพวกเขาคืออะไร? รวมอะไรบ้างและบริการใดบ้างที่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม (อ่านบทวิจารณ์ของลูกค้าอีกครั้ง)

รู้วิธีประมาณอุปกรณ์: รวมค่าติดตั้งแล้วหรือยัง? คุณกำลังซื้อทันทีหรือเช่าซื้อ?

ประเมินสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ให้จัดงบประมาณตามนั้นเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ

โปรดจำไว้ว่าระบบเตือนภัยที่ได้รับการตรวจสอบเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยทางธุรกิจ คุณอาจต้องการพิจารณาผู้จำหน่ายที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยทั้งหมดของคุณ รวมถึงระบบควบคุมการเข้าออก กล้องวิดีโอวงจรปิด และระบบแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ เรียนรู้เพิ่มเติมในคู่มือความปลอดภัย Office 2019 ของเรา ​

การเปิดเผยข้อมูลทางบรรณาธิการ: Inc. เขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการในบทความนี้และบทความอื่น ๆ บทความเหล่านี้มีความเป็นอิสระจากกองบรรณาธิการ ซึ่งหมายความว่าบรรณาธิการและนักข่าวค้นคว้าและเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยปราศจากอิทธิพลจากฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่มีใครบอกนักข่าวหรือบรรณาธิการของเราว่าจะเขียนอะไรหรือรวมข้อมูลเชิงบวกหรือเชิงลบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ในบทความ เนื้อหาของบทความทั้งหมดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้รายงานและบรรณาธิการ อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งเรามีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้ในบทความ เมื่อผู้อ่านคลิกลิงก์เหล่านี้และซื้อสินค้าหรือบริการเหล่านี้ Inc อาจได้รับการชดเชย รูปแบบการโฆษณาที่ใช้อีคอมเมิร์ซนี้ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ ในหน้าบทความของเรา ไม่มีผลกระทบต่อการรายงานข่าวของเรา ผู้สื่อข่าวและบรรณาธิการจะไม่เพิ่มลิงก์เหล่านั้น และจะไม่จัดการลิงก์เหล่านั้น รูปแบบการโฆษณานี้ เช่นเดียวกับรูปแบบอื่นๆ ที่คุณเห็นใน Inc. สนับสนุนการทำข่าวอิสระที่คุณพบบนเว็บไซต์นี้